新Word批量输入相同文本的方法详解

打开Word文档

在使用Word进行批量输入相同文本之前，首先需要打开一个新的文档。在这个示例中，我们以在城市名称前添加“中国山东省”为例。

使用查找替换功能

点击工具栏上的【开始】选项，在下拉菜单中选择【查找替换】功能。或者直接使用快捷键【CTRL】 【H】来打开查找替换对话框。

输入查找和替换内容

在查找替换对话框中，将光标放入“查找内容”一栏，并输入要查找的文字，比如这里我们输入的是“^p”。然后将光标移到“替换为”一栏，并输入要替换成的文字，例如“^p中国山东省”。

批量替换文本

点击“全部替换”按钮，Word将自动批量查找所有符合条件的文本，并将其替换为指定的内容。完成后会出现替换成功的提示框，点击“确定”即可。

批量输入完成

通过以上步骤，您已经成功实现了在Word文档中批量输入相同文本的操作。这个功能在处理大量文本时特别实用，能够提高工作效率，欢迎尝试并掌握更多Word编辑技巧。