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提升数据筛选效率的动态求和方法

在日常工作中,我们经常需要对大量数据进行筛选并进行汇总统计。然而,在使用Excel等表格软件时,有时会遇到一个问题:即使筛选出了想要的数据,却无法实时获取筛选后数据的和值。今天我将分享一个有效的方法,让每次筛选都自带和值。

提升数据筛选效率的动态求和方法

操作步骤

1. 首先,将表格设置为自动筛选状态,并选择要进行汇总统计的列,如“平均采购单价”列。接着,全选该列,并点击功能区中的“求和”按钮,即可在该列底部的单元格中看到和值的显示。

2. 点击“产品类别名称”标题旁边的筛选按钮,在弹出的筛选列表中选择想要筛选的项,比如“绷带”,然后点击确定按钮进行筛选。

3. 在筛选出的所有“绷带”项下方单元格可能并没有显示该项的和值,这就是传统筛选方法的局限性所在。

4. 为了解决这个问题,我们需要在“平均采购单价”列和值输出处输入以下公式:`SUBTOTAL(9,C3:C21)`,然后按下回车键即可实时得到和值。

5. 再次筛选出“绷带”项,你会发现在下方单元格显示了筛选后的和值。试验其他筛选项也会发现同样的效果,这种方法实现了动态求和的功能。

通过以上操作,您可以轻松实现对筛选数据的实时汇总统计,提升工作效率。希望本文能帮助到您!

关键词: 数据筛选、Excel技巧、动态求和

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